Descrição geral

O Waidok é uma solução de gestão documental baseada na nuvem desenvolvida pela Konica Minolta, concebida para capturar, organizar e armazenar de forma segura todos os dados e documentos da empresa. A sua arquitetura em nuvem permite o acesso à informação a partir de qualquer local e dispositivo, garantindo escalabilidade e elevada disponibilidade.

Principais módulos e funcionalidades

• Captura de documentos: importe documentos em papel ou digitais através da digitalização com OCR integrado e extração automática de dados.

• Indexação inteligente: classifica e marca automaticamente os ficheiros com base em metadados definidos, facilitando a pesquisa ultrarrápida.

• Automatização de fluxos de trabalho: configure processos de aprovação, atribua tarefas e prazos e receba alertas para acelerar os ciclos de validação.

• Arquivo digital: mantenha versões históricas com controlo de acesso e pistas de auditoria para cumprir com as regulamentações legais e auditorias.

• Pesquisa e colaboração: partilhe documentos em segurança, comente online e colabore em tempo real, centralizando todo o conhecimento empresarial.

Principais benefícios

• Centralização da informação: Toda a documentação da empresa fica unificada numa única plataforma, evitando a perda ou duplicação de documentos.

• Segurança e conformidade: encriptação de dados, gestão granular de permissões e registo de acessos para cumprir com regulamentos como o RGPD.

• Agilidade operacional: Redução dos tempos de aprovação até 50% graças aos fluxos de trabalho automatizados e às notificações push.

• Economia de custos: menos papel, espaço físico e horas de gestão manual, resultando num retorno mais rápido do investimento.

• Maior produtividade: equipas mais coordenadas e processos transparentes permitem que seja despendido mais tempo em tarefas de elevado valor.