Vantagens do gestor de documentos
O conhecimento de como gerir os seus documentos deve ser da responsabilidade da empresa e não dos seus empregados.
Com a gestão de documentos, gerir os documentos da sua empresa é mais fácil do que nunca.
 Todos o seu ficheiro será digitalizadoindexados e classificados. |
 Encontrará os seus documentos mais facilmente sem perder tempo. |
 Terá acesso aos documentos que necessita para o seu trabalho, em qualquer altura, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. |
 Os seus colegas partilharão documentos para trabalhar melhor em equipa e ser mais produtivo. |
A gestão de documentos faz tudo isto e muito mais. Com Waidok e pode:
 Reconhecer automaticamente os seus documentos (por exemplo, facturas) para os enviar para a pessoa ou processo certo. |
 Fazer digitalização certificada das facturas recebidas em conformidade com o AEAT. |
 Gerir tarefas e ficheiros para aumentar a sua produtividade. |
Fazer assinatura eletrónica de documentos com valor jurídico. |
Na sua empresa, quem sabe onde está cada documento e se essa pessoa está de férias, de licença ou a sair da empresa? Com um sistema de gestão de documentos, o conhecimento da gestão dos seus documentos está na empresa.e não nos trabalhadores. Assim, cada um tem acesso ao que precisa, a qualquer momento e em qualquer dispositivo, sem depender da disponibilidade de outro colega, sem incomodar ninguém e, não se esqueça, sem ter de procurar e remexer em ficheiros físicos ou pastas digitais mal indexadas.
Ao gerir os seus documentos de forma profissional, poderá automatizar fluxos de trabalho das suas equipas e departamentos, facilitando acesso e colaboração imediatos.
Um bom software de gestão de documentos tem de proteger as informações e cumprir os regulamentos rigorosos do RGPD/RGPD.
Além disso, todos os na nuvem, sem instalações complicadas e com a tranquilidade de ter uma cópia de segurança de toda a informação.
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