Menus e barras de ferramentas

A aplicação Waidok dispõe de uma barra de ferramentas bem organizada e de menus pendentes que permitem um acesso fácil às funções mais frequentemente utilizadas. Os principais componentes desses elementos e a forma de interagir com eles são descritos a seguir.

1. barra de navegação superior

• Logótipo e nome da aplicação:

  Este logótipo permite um acesso rápido ao Dashboard a partir de qualquer secção da plataforma Waidok, facilitando o regresso à página inicial da aplicação de forma eficiente.

• Barra de pesquisa:

  A partir daqui, é possível localizar e gerir vários elementos dentro da Waidok, como documentos, tarefas e ficheiros. Além disso, pode aceder à opção de pesquisa avançada, que lhe permite efetuar consultas mais detalhadas e específicas dentro da aplicação, como pesquisas por data, colecções, modelos, propriedades, entre outros critérios.

• Notificações e alertas:

  Nesta secção, pode visualizar as notificações geradas na plataforma Waidok. Elas são classificadas em duas categorias: Notificações gerais e Notificações de tarefas. Ao clicar em qualquer notificação, o utilizador será reencaminhado para a fonte ou causa específica dessa notificação.

• Menu do utilizador:

  Neste menu, o utilizador pode selecionar a língua em que deseja trabalhar na plataforma Waidok.

2. Painel de navegação lateral

• Painel de controlo:

  Este ícone leva-o diretamente para o painel de controlo principal, onde pode ver uma visão geral das suas actividades recentes, documentos e notificações. É o ponto de partida ideal para navegar na aplicação.

• Explorador de documentos:

  A partir daqui, pode aceder a todas as funções relacionadas com a gestão de documentos. Inclui opções como "Carregar documento", "Ver documentos" e "Categorizar documentos". Este menu apresenta as categorias e subcategorias de documentos disponíveis.

• Dossiers:

  Apresenta, numa nova moldura, o nome dos ficheiros em cada uma das colecções e a sua ordem hierárquica, bem como a possibilidade de navegar pelos ficheiros pelo nome de cada coleção. Isto permite-lhe ver os documentos contidos em cada um dos ficheiros.

• Formulários:Os formulários personalizados da Waidok são modelos dinâmicos que podem ser criados e configurados (campos, títulos, descrições) para captar informações específicas. Uma vez criados, são facilmente integrados nos seus fluxos de trabalho, permitindo-lhe enviar, recolher e tratar os dados de forma estruturada na plataforma.
• Tarefas:

  Este menu permite-lhe gerir todas as tarefas relacionadas com os documentos e projectos em que está a trabalhar. Pode criar novas tarefas, atribuí-las a outros utilizadores e acompanhar as tarefas actuais.

• Caixa de entrada:

  Permite verificar os documentos que o utilizador carregou na aplicação, quer através de carregamento manual quer através de carregamento automático, selecionando qualquer uma das caixas de entrada. Permite também a pré-visualização dos documentos selecionados na área "documentos" ou "caixas de entrada".

• Consolas:

  Mostra o estado dos documentos que já estão inseridos na aplicação, os que estão em conflito devido a uma ação incorrecta, como estão os documentos nas caixas de entrada automáticas e o estado dos fluxos de assinatura digital, mostrando resultados através da combinação de estados, localizações e períodos de tempo predefinidos. Para a visualização dos documentos resultantes, é possível utilizar a opção de grelha ou lista.

3. Barra de ferramentas

• Novo botão:

  Este botão está localizado na barra de ferramentas superior e permite-lhe criar novos documentos, tarefas ou utilizadores, dependendo do contexto em que se encontra.

• Ferramentas de filtro e pesquisa:

  À direita da barra de ferramentas, encontra opções para filtrar e procurar conteúdos na aplicação. Os filtros podem ser personalizados de acordo com critérios específicos, como a data, a categoria ou o utilizador atribuído.

• Ver opções:

  A barra de ferramentas inclui botões para alterar a vista do documento ou da lista de tarefas. Pode alternar entre uma vista de lista, uma vista de grelha ou uma vista detalhada que mostra mais informações sobre cada item.

• Acções rápidas:

  Dependendo do módulo em que se encontra, verá opções de "Acções rápidas" que lhe permitem executar imediatamente tarefas comuns, tais como "Descarregar", "Eliminar" ou "Exportar" documentos ou tarefas selecionadas.

4. Menu de contexto

• Acesso rápido a funcionalidades específicas:

  Clicar nos três pontos (. . . ) num documento, tarefa ou utilizador apresenta um menu de contexto que oferece opções adicionais, como "Editar", "Duplicar", "Mover para" ou "Ver propriedades". Este menu adapta-se ao item selecionado e proporciona uma forma rápida de executar acções sem ter de navegar pelos menus principais.

5. Barra de notificações

• Notificações em tempo real:

  A barra de notificações, situada no canto superior direito da interface, fornece alertas em tempo real sobre actividades relevantes, como a atribuição de novas tarefas, modificações de documentos ou mensagens internas entre utilizadores. É importante notar que esta barra só aparece quando é gerada uma notificação e não deve ser confundida com o menu de notificações e alertas, representado por um ícone de sino na mesma localização.