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UTILIZADORES

Esta opção permite-lhe registar novos utilizadores na aplicação , pesquisar e/ou visualizar a lista de todos os utilizadores actuais, uma série de propriedades, bem como opções de ordenação e acções a executar sobre os utilizadores.

Com"Adicionar", a aplicação apresenta uma nova sub-janela para um novo utilizador, onde são exigidos campos mínimos obrigatórios a preencher.

Na secção"Dados gerais", é necessário introduzir como"dados principais", "Nome", "Email", "Tipo", bem como a"Função"(Grupo) em que o novo utilizador deve ser incluído. A aplicação, por defeito, é instalada com os grupos"Administradores" e"Utilizadores" já registados, devido ao facto de a cada um deles terem sido atribuídas, em relação aos documentos, diferentes permissões operacionais. Por defeito, a aplicação tem "Padrão" selecionado para "Tipo" e "Administradores" para "Função" como o grupo inicialmente atribuído por defeito, mas isto pode ser alterado mais tarde, quando o utilizador estiver registado na aplicação.

Em "Tipo" , pode selecionar entre "Padrão", utilizadores com permissões básicas de leitura, visualização e modificação; "Processo", utilizadores com permissões associadas à leitura, escrita em tarefas; "Ver", apenas com permissões de leitura.

Depois de preencher os dados mínimos, avance para"guardar", se pretender continuar com o registo de um novo utilizador, ou"cancelar", se não pretender guardar.

Uma vez realizados os passos anteriores, a aplicação apresenta os dados registados para o utilizador já gerado. É então apresentado um interrutor para ativar ou desativar esse utilizador, de modo a que, mesmo que exista, se for desativado, não possa aceder à aplicação.

Uma vez guardados os dados de um novo utilizador, e apenas na primeira vez, o sistema envia uma palavra-passe alfanumérica aleatória de acesso para o endereço de correio eletrónico indicado no campo correspondente. Esta palavra-passe é enviada no corpo do e-mail enviado, entre aspas. Esta palavra-passe deve ser tida em conta, quer seja copiada sem aspas, quer seja escrita, para o primeiro acesso à Waidok via Web, uma vez que, ao iniciar sessão com o endereço de correio eletrónico atribuído a cada utilizador, será solicitada a criação de uma palavra-passe personalizada. Para tal, a palavra-passe enviada por correio eletrónico será introduzida na caixa correspondente e será solicitada a escrita e repetição de uma nova palavra-passe como medida de segurança e confirmação de que está correta. A nova palavra-passe deve cumprir uma série de parâmetros ou requisitos, que são indicados quando o utilizador clica na caixa para gerar a nova palavra-passe e, à medida que os requisitos são cumpridos, as mensagens emitidas vão mudando em função do cumprimento dos requisitos, orientando o utilizador na criação da nova palavra-passe.

O utilizador acederá então à Waidok com o seu login=email e pass=palavra-passe personalizada.

Com a utilização de"Procurar", e a partir de um mínimo de 2 caracteres, podemos localizar e apresentar na tabela os utilizadores que contêm, quer no nome quer no e-mail, essa sequência de caracteres.

Se um ou vários itens (utilizadores) forem selecionados, a aplicação abre um submenu que oferece a opção"Apagar", que elimina o(s) utilizador(es) selecionado(s). 

Tal como acontece com o resto das opções de ordenação da aplicação, quando se apresenta uma tabela com a lista de utilizadores, são apresentadas diferentes colunas, como"Nome","e-mail", "ativado" (sim ou não) , "último acesso" (data) e"Acções", que contém as opções diretas de"editar"(apresenta a janela com os dados do utilizador dessa linha) e"eliminar"; ao clicar no ícone "...", aparece uma lista de opções, como"editar"(mostra a janela com os dados do utilizador dessa linha),"regenerar palavra-passe"(o sistema envia um e-mail para o endereço de e-mail do utilizador com uma nova palavra-passe, apagando a atual) e"apagar", que executa as acções associadas à sua definição.

Esta tabela com a lista de utilizadores permitirá a visualização e ordenação das diferentes propriedades apresentadas e mencionadas anteriormente. Os resultados podem ser visualizados de diferentes formas, utilizando as diferentes opções de ordenação e visualização em qualquer uma das propriedades.

O utilizador pode ordenar por ordem crescente ou decrescente:

 Pode fixar tantos quantos precisar à direita ou à esquerda,

utilizar filtros pré-configurados ou adicionar novos filtros , com base nas colunas pré-definidas na aplicação,

e ocultar ou gerir as colunas que devem ser apresentadas.

Estas definições não ficam guardadas e só são aplicáveis enquanto o utilizador estiver na janela que apresenta a lista de tarefas.

Na coluna acções para ser executado no utilizador dessa linha, existem os atalhos "editar" e "apagar". para além das opções que podem ser visualizadas clicando em "...."A aplicação já está disponível. A opção de "editar"A opção " " também é apresentada.regenerar a palavra-passe" y "apagar" .

Na parte inferior direita do quadro, é apresentado o número total de resultados obtidos, quer sem aplicar qualquer tipo de pesquisa ou filtragem, quer aplicando qualquer uma das opções possíveis.