Menu. Grupos

GRUPOS

Este ícone permite registar novos grupos na aplicação , bem como os utilizadores que farão parte de cada grupo, pesquisar e/ou visualizar a lista de todos os grupos existentes, uma série de propriedades, bem como opções de ordenação e acções a executar sobre os grupos.

Com"Adicionar", a aplicação apresenta uma nova sub-janela para um novo grupo, onde são necessários campos mínimos obrigatórios a preencher.

Na secção"Dados gerais", é necessário introduzir"Nome", com o qual se pretende identificar este conjunto de utilizadores. A aplicação, por defeito, é instalada com os grupos"Administradores" e"Utilizadores" já registados, devido ao facto de a cada um deles terem sido atribuídas, em relação aos documentos, diferentes permissões operativas. A aplicação tem "Administradores" selecionado como o grupo inicialmente atribuído por defeito, mas este pode ser alterado posteriormente, quando o utilizador estiver registado na aplicação.

O separador do utilizador permanece inativo e esbatido quando é adicionado um novo grupo e só estará ativo quando os dados do grupo forem editados, porque à medida que os utilizadores são adicionados aos grupos existentes, serão listados no separador do utilizador dos grupos.

Depois de ter completado os dados mínimos, prossiga para"guardar", se quiser continuar com a gravação de um novo grupo, ou"cancelar", se não quiser guardar.

Uma vez concluídos os passos anteriores, a aplicação apresenta a lista dos grupos já criados na aplicação.

Com a utilização de"Procurar", e a partir de um mínimo de 2 caracteres, podemos localizar e apresentar na tabela os grupos que contêm, quer no nome quer no e-mail, essa sequência de caracteres.

Se um item (utilizador) ou vários itens forem selecionados, a aplicação abre um submenu que oferece a opção"Eliminar", que elimina o(s) grupo(s) selecionado(s).

Tal como acontece com as restantes opções de ordenação da aplicação, ao apresentar uma tabela com a lista de utilizadores, esta mostrará diferentes colunas, tais como "Nome", "última modificação" (data) y "Acções" que contém as opções diretas para os atalhos "editar" (mostra a janela com os dados do grupo dessa linha e os utilizadores nela incluídos.) e "apagar". .

O separador de utilizadores só estará ativo ao editar dados para esse grupo, porque à medida que os utilizadores são adicionados a grupos existentes, serão listados no separador de utilizadores dos grupos.

A tabela com a lista de grupos permitirá a visualização e ordenação das diferentes propriedades apresentadas e mencionadas anteriormente. Os resultados podem ser visualizados de diferentes formas, utilizando as diferentes opções de ordenação e visualização em qualquer uma das propriedades.

O utilizador pode ordenar por ordem crescente ou decrescente:

 Pode fixar tantos quantos precisar à direita ou à esquerda,

utilizar filtros pré-configurados ou adicionar novos filtros , com base nas colunas pré-definidas na aplicação,

e ocultar ou gerir as colunas que devem ser apresentadas.

Estas definições não ficam guardadas e só são aplicáveis enquanto o utilizador estiver na janela que apresenta a lista de tarefas.

Na coluna acções que devem ser executados no utilizador dessa linha, tem-se o rápido "editar" (mostra a janela com os dados do grupo dessa linha e os utilizadores nela incluídos.) e "apagar". .

Na parte inferior direita do quadro, é apresentado o número total de resultados obtidos, quer sem aplicar qualquer tipo de pesquisa ou filtragem, quer aplicando qualquer uma das opções possíveis.