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 FLUXOS DE TRABALHO. DEFINIÇÕES

Nesta secção do menu, os utilizadores podem visualizar numa tabela a lista detodas as definições dos fluxos de trabalho queforam gerados. O utilizador poderá definir fluxos de trabalho ou workflows sobre os documentos que estão carregados na aplicação. O fluxo do sistema de gestão documental ou fluxo de trabalho documental consiste numa automatização de processos onde intervém a hierarquia pré-estabelecida, masaplicada aos documentos existentes. Isto fará com que as atividades sejam realizadas com o mínimo esforço possível do pessoal, ou seja, através de software. Graças à automatização do fluxo de trabalho, a empresa poderá reduzir significativamente o tempo investido em cada processo.

Através de"Adicionar", a aplicação apresenta uma nova janela para registar um novo fluxo de trabalho, onde é necessário estabelecer um Nome e uma Descrição identificando os fluxos que foram estabelecidos, e depois Guardar ou Cancelar.

Depois de criarmos ou gerarmos o fluxo de trabalho correspondente, podemos Editar o fluxo clicando no ícone de lápis ou Eliminar o fluxo, premindo o botão caixote do lixo se não for necessária a sua manutenção, abrindo uma janela de pop-up para confirmar a eliminação.

No canto inferior direito da tabela, é apresentado o número total de fluxos de trabalho obtidos como resultado, quer sem aplicar qualquer pesquisa ou filtragem, quer aplicando qualquer uma das opções possíveis. O sistema apresenta, por defeito, 10 linhas por tabela e ecrã, podendo apresentar 15 linhas ou 25 linhas por tabela e ecrã. Permite ainda a navegação para a frente ou para trás nas listas apresentadas, consoante a paginação definida.

No caso de ter escolhido a opção Editar, o sistema apresenta, na mesma janela do navegador em que está a trabalhar, um quadro principal com grelhas para a conceção de fluxos de trabalho ou de tarefas, denominado"Edição do fluxo de trabalho". Este editor oferece flexibilidade na configuração e execução do fluxo de trabalho. Quer esteja à procura de um fluxo de trabalho rápido baseado em consola ou de um servidor de fluxo de trabalho ASP.NET Core completo.

Por ser um módulo muito específico e com grande quantidade de informação, abordaremos a gestão das definições dos fluxos de trabalho numaentrada específica dentro do capítulo Fluxos de trabalho.