02. Interface Waidok
Funcionalidades mais importantes e como as utilizar
01. Utilização funcional do Waidok
Janela principal e visão geral do ambiente
Painel de controlo
A partir do painel de controlo, temos uma visão geral do estado dos documentos na nossa organização.
Painel de controlo. Estrutura e barra de pesquisa
A moldura e a barra de pesquisa estarão sempre presentes na aplicação, exceto quando se acede à...
Painel de controlo. +Novo
A partir do painel de controlo, temos uma visão geral do estado dos documentos na nossa organização.
Painel de controlo. KPI's
A partir do painel de controlo, temos uma visão geral do estado dos documentos na nossa organização.
Painel de controlo. Recentes
A partir do painel de controlo, temos uma visão geral do estado dos documentos na nossa organização.
Painel. Documentos, Tarefas e Arquivos. Acessos diretos
A partir do painel de controlo, temos uma visão geral do estado dos documentos na nossa organização.
Menus de coluna
No lado esquerdo do ecrã, existe uma coluna com ícones que representam os ...
Menu. Explorador de documentos
EXPLORADOR DE DOCUMENTOS Apresenta, numa nova moldura, a visualização do nome da coluna...
Documentos. Registo na ferramenta
NOVO DOCUMENTO (CARREGAMENTO DE DOCUMENTOS) No menu "Explorador de documentos", pode encontrar o item de menu "Explorador de documentos"...
Documentos. Visualizador e editor de documentos
Quando visualizamos um documento, temos certas opções de edição sobre o documento que não...
Documentos. Edição local
Ao clicar num documento no Waidok ou no ícone «Ver», acederá à janela de visualização...
Documentos. Fluxos de assinatura
A partir do menu contextual de um documento, pode iniciar um fluxo de assinatura qualificada de um documento...
Menu. Caixa de entrada
CAIXA DE ENTRADA Permite-lhe verificar os documentos que o utilizador carregou na aplicação, bi...
Menu. Dossiers
FICHEIROS Apresenta o nome dos ficheiros existentes numa nova moldura....
Menu. Tarefas
TAREFAS Apresenta, num novo quadro, a lista de tarefas de qualquer tipo que tenham sido geradas ...
Menu. Formulários
FORMULÁRIOS A partir deste menu, é possível criar formulários, denominados "Formulários", e criar ...
Menu. Consolas
CONSOLOS Apresenta o estado dos documentos que já estão inseridos na aplicação,...
Pesquisas
O Waidok oferece dois tipos principais de pesquisa: pesquisa de texto livre por palavras e pesquisa...
02. Gestão do painel de controlo
Utilização como administrador da configuração interna do Waidok
Painel de controlo
O último ícone na coluna do menu, chamado "Painel de controlo", só será ativado se o ícone estiver no "Painel de controlo"...
Menu. Utilizadores
UTILIZADORES Esta opção permite-lhe registar novos utilizadores na aplicação, pesquisar e/ou visualizar...
Menu. Grupos
GRUPOS Este ícone permite aos utilizadores registar novos grupos na aplicação, criar novos grupos,...
Menu. Propriedades
PROPRIEDADES Com o acesso a esta secção, será possível aos utilizadores verem numa tabela uma...
Menu. Tabelas principais
TABELAS PRINCIPAIS A partir da opção Tabelas Principais, o utilizador pode gerar tabelas com dados que...
Menu. Colecções
COLECÇÕES Com o acesso a esta secção, os utilizadores poderão ver num quadro uma...
Menu. Tipos de dossiers
TIPOS DE FICHEIROS No menu do painel de controlo, acedendo ao ícone indicado ....
Menu. Mapeamentos
MAPAS Com o acesso a esta secção, será possível aos utilizadores verem numa tabela uma lista de...
Menu. Caixas de entrada
CAIXAS DE ENTRADA A partir desta secção, o utilizador terá a possibilidade de gerar e listar caixas de entrada....
Menu. Exportações
EXPORTAÇÕES A partir desta secção, os utilizadores poderão ver num quadro uma lista de todas as...
Menu. Importações
IMPORTAÇÕES A partir desta secção, será possível aos utilizadores verem uma lista numa tabela...
Menu. Tokens de acesso
FICHAS DE ACESSO A partir desta opção, os utilizadores podem ver uma lista dos tokens de acesso que estão a ser utilizados no...
Menu. Fluxos de trabalho. Definições
FLUXOS DE TRABALHO. DEFINIÇÕES A partir desta secção do menu, os utilizadores podem visualizar...
Menu. Fluxos de trabalho. Eventos
FLUXOS DE TRABALHO. EVENTOS A partir desta secção do menu, os utilizadores podem visualizar e...
Ementa. Complementos
COMPLEMENTOS Nesta secção do menu, são oferecidos aos utilizadores todos os serviços complementares de que possam necessitar....
Menu. Modelos
TEMPLATES Esta opção de menu fornece aos utilizadores todos os modelos que foram criados no passado....
Menu. Selos
SELOS Esta opção do menu irá oferecer aos utilizadores todos os selos que foram gerados...
03. Fluxos
Aspectos relacionados com a criação e funcionalidades dos fluxos de trabalho
Geração de fluxos de trabalho
FLUXOS DE TRABALHO A partir desta secção do menu, os utilizadores podem visualizar os fluxos de trabalho numa única janela....
Geração de eventos
EVENTOS A partir desta secção do menu, os utilizadores podem visualizar numa tabela a lista...
Scripts utilizados na criação de fluxos
A seguir, apresentamos uma compilação dos scripts que estão a ser usados atualmente em projetos...