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MAPEOS

Com acesso a esta secção, os utilizadores poderão ver numa tabela uma lista de todos os mapeamentos que foram configurados no sistema para a entrada de documentos através das caixas de entrada com o sistema de carregamento automático. Um mapeamento é entendido como a equivalência entre as propriedades introduzidas no sistema e os dados que o sistema de OCR é capaz de fazer corresponder no documento, depois de este ter passado pela fase de verificação da ABBYY. Os mapeamentos"ativados" e"desativados" podem ser exibidos. Nesta secção, podem ser adicionados novos mapeamentos e as suas caraterísticas à aplicação com os dados necessários, pesquisar e/ou apresentar a lista de todos eles, com uma série de campos (propriedades), bem como opções de ordenação e acções a executar.

Com"Add", a aplicação apresenta uma nova subjanela para registar um novo mapeamento, onde são necessários campos mínimos obrigatórios a preencher.

Na secção «Dados principais», é obrigatório indicar o «Nome».

A guia "Configuração", onde o usuário pode, usando qualquer um dos ícones"+add", associar as propriedades geradas no sistema a qualquer um dos chamados"campos externos", que têm sua origem e vêm da configuração feita na ABBYY.

É importante ter em conta que, dependendo do sistema contra o qual vamos fazer o mapeamento dos dados, o nome do campo de origem pode ter certas características distintivas. Por exemplo, se for feito contra o FlexiCapture, os nomes dos campos externos devem sempre ter um sublinhado. Por exemplo: _InvoiceNumber para o número da fatura.

 

Utilizando a opção"Procurar", podemos localizar e visualizar na tabela as propriedades que contêm no"Campo externo" ou na"Propriedade" essa cadeia de caracteres.

 

Os mapeamentos serão apresentados na lista da tabela da janela, com um dos dois filtros predefinidos,"Ativado" ou"Desativado". Também afectará a pesquisa, uma vez que esta só será efectuada nos mapeamentos que satisfaçam a condição marcada. Por predefinição, mostra sempre os mapeamentos activados.

Uma vez concluídos os passos anteriores, a aplicação apresenta a lista de todas as propriedades registadas na aplicação.

Com a opção direta de acesso rápido a "editar" (apresenta a janela com os dados de mapeamento dessa linha e a sua configuração), acede-se à janela que permite modificar os dados principais e a configuração deste mapeamento, bem como os separadores que não puderam ser configurados e que agora parecem estar activos.

Utilizando a opção"Procurar", podemos localizar e visualizar na tabela, as propriedades que contêm no"nome" essa sequência de caracteres.

Se for selecionado um item (utilizador), ou vários itens, a aplicação abre um submenu que oferece a opção"Eliminar", com a qual se procede à eliminação da propriedade ou propriedades selecionadas.

Tal como nas outras opções de ordenação da aplicação, ao apresentar uma tabela com a lista de propriedades dos mapeamentos, independentemente de estarem a ser apresentados mapeamentos "activados" ou "activados", o mapeamento será apresentado da mesma forma que nas outras opções de ordenação da aplicação e os mapeamentos serão apresentados numa tabela com a lista de propriedades dos mapeamentos.desativado"apresentará sempre colunas diferentes, tais como "Nome", "Última modificação" (data), "Data de criação". y "Acções" que contém as opções diretas para os atalhos "editar" (apresenta a janela com os dados de propriedade dessa linha e as suas definições) e "apagar". .

A tabela com a lista de propriedades das coleções permitirá a visualização e ordenação das diferentes propriedades apresentadas e mencionadas anteriormente. É possívelvisualizar os resultadosde diferentes maneiras, utilizando asdiferentes opções de visualização em qualquer uma das propriedades.

Pode fixar as que precisar àdireita ou à esquerda.

e ocultar ou gerirquais colunas serãoexibidas.

Essasconfigurações não ficam guardadas e só são aplicáveis enquanto o utilizador estiver na janela que mostra a lista de tarefas.

Com a opção direta de acesso rápido a "editar" (apresenta a janela com os dados de propriedade dessa linha e as suas definições), acede-se à janela que permite a modificação de todos os dados e parâmetros da coleção.

Acesso direto "apagar" elimina a propriedade da aplicação, apresentando uma mensagem para confirmação ou não antes de a ação ter lugar.

Na parte inferior direita da tabela, é apresentado o número total de resultados obtidos, quer sem aplicar qualquer tipo de pesquisa ou filtragem, quer aplicando qualquer uma das opções possíveis. O sistema apresenta, por defeito, 10 linhas por tabela e ecrã, podendo apresentar 15 linhas ou 20 linhas por tabela e ecrã. Permite ainda a navegação para a frente ou para trás nas listas apresentadas, consoante a paginação definida.