Menu. Caixa de entrada

INBOX

Permite verificar os documentos que o utilizador carregou na aplicação, quer através de carregamento manual , quer através de carregamento automático, selecionando qualquer uma das caixas de entrada. Permite ainda a pré-visualização dos documentos que estão selecionados na área "documentos" ou "caixas de entrada".

Este ícone, que aparece tanto no lado esquerdo como no lado direito da janela, permite-lhe recolher ou expandir. No lado esquerdo, mostra ou esconde a moldura que contém os ícones de visualização da grelha, da lista, dos filtros,dos "documentos" edas "caixas de entrada". Do lado direito, permite visualizar ou não a moldura que mostra o nome do documento selecionado, os dados principais e as propriedades a preencher, se esta tiver sido definida na configuração das colecções já criadas.

Na parte central da janela, a aplicação apresenta, através de um plug-in Acrobat integrado na solução, as miniaturas e todas as páginas do documento. Esta terá uma ou outra dimensão no ecrã, dependendo se alguma das opções acima mencionadas foi ou não colapsada. Além disso, são apresentados outros ícones que permitirão a utilização de funcionalidades adicionais.

Os diferentes ícones apresentados permitem efetuar as seguintes operações:

Manual do Visualizador e Editor de Documentos

Ícones "Notas": 

Permitem ao utilizador ativar ou desativar (ícone do lado esquerdo) e, portanto, ver ou não ver (ícone do lado direito) as anotações que foram feitas no documento original. Para além disso, este ícone acrescenta a funcionalidade de permitir a pesquisa de uma cadeia de caracteres, denominada"pesquisa de comentários", dentro das notas que a aplicação localizou, dentro de cada uma das páginas. O novo menu que aparece, permite"ordenar" por diferentes opções, selecionar ou não vários comentários e alterar de uma só vez em todos, certas propriedades ou caraterísticas e também utilizar 3 tipos de filtros,"utilizador","cor" ou"tipo".

Ícone "Lupa": Permite procurar cadeias de caracteres encontradas nos dados digitalizados a partir dos documentos pelo OCR da aplicação ou já introduzidos na fonte.

Ícone "Painel": Permite visualizar ou não o painel de miniaturas ou de contornos, consoante a opção escolhida. Também permite aumentar ou diminuir o zoom das miniaturas do documento.

Ícone "View Controls" (Controlos de visualização): Apresenta diferentes opções, tais como"Page Transition"(Transição de página), contínua ou página a página;"Rotate" (Rodar),no sentido dos ponteiros do relógio ou no sentido contrário ao dos ponteiros dorelógio;"Layout" (Disposição), páginas simples, duplas, de capa ou de comparação; ecrã inteiro.

Ícone"Percentagem pendente, + e -": Permite-lhe alterar o tamanho de visualização dos documentos no visualizador. Pode ser utilizado o modo "Ajustar à largura" ou "Ajustar à página". Também uma série de valores percentuais predefinidos, ou a opção "Seleção de zoom".

Ícone "Pan": Permite-lhe mover-se através das miniaturas clicando em cada uma delas, ou sobre as páginas do documento premindo continuamente o botão esquerdo do rato.

Ícone "Selecionar": Permite a seleção de cadeias de caracteres detectadas no documento, quer pelo OCR da aplicação, quer porque provêm da fonte do documento. Uma vez selecionados os caracteres em qualquer uma das páginas do documento, é apresentado um submenu que permite operações básicas de edição.

Ícone "Ver": Permite procurar cadeias de caracteres encontradas nos dados digitalizados a partir dos documentos pelo OCR da aplicação ou já introduzidos na fonte.

Ícone "Anotar": As anotações podem ser feitas com diferentes formatos de cadeia de caracteres encontrados nos dados digitalizados a partir dos documentos pelo OCR da aplicação ou já introduzidos na fonte.

Ícone "Formas": Podem ser inseridas e apagadas diferentes formas e cores em qualquer parte do documento.

Ícone"Inserir": Permite a inserção de diferentes opções, tais como carimbo, assinatura, anexo, imagem ou chamada, bem como carimbos predefinidos no ecrã. Permite também a eliminação.

Ícone "Preencher e assinar": Permite-lhe inserir carimbo de borracha, texto livre, assinatura, cruz, tique, ponto, calendário, opções predefinidas, anular e apagar no documento. Algumas destas opções têm submenus ou opções adicionadas às opções principais.

Ícone "Formulários": permite-lhe inserir um campo de assinatura, um campo de texto, um campo de caixa de verificação, um campo de botão de rádio, um campo de caixa de listagem, um campo de caixa de combinação, juntamente com o botão para aplicar campos ao documento.

 

Ao selecionar qualquer uma das caixas de entrada de carregamento automático, a aplicação apresentará uma nova moldura no lado direito da janela, onde informa sobre o estado ou que acções devem ser tomadas em consideração para atuar sobre o documento, e onde também mostra por defeito as propriedades do documento que ocupa o primeiro lugar nessa caixa de entrada, permitindo ver também as notas criadas associadas a esse documento e os registos do documento. O ícone de verificação é utilizado para fazer a ligação com o módulo Smart Index, ou módulo OCR, onde dependendo da mensagem, como por exemplo"falta informação", devem ser executadas algumas acções ou outras no documento original. O botão cancelar termina o eventual carregamento do documento na aplicação, independentemente da fase em que se encontre.