Painel de controlo. KPI's

A partir do Painel de Controlo, temos uma visão geral do estado dos documentos da nossa organização e acesso a alguns dos principais módulos do Waidok. Esta secção descreve como utilizar os ícones KPI.

Na parte superior da página inicial, há uma série de ícones informativos, que não são clicáveis, nem são acessos diretos às secções que indicam números ou quantidades, referindo-se a determinadas áreas da aplicação ou a actividades que estão a ser executadas, ou que estão pendentes de alguma ação.

Estes ícones podem ser adicionados ou removidos do ecrã inicial, consoante as necessidades de cada utilizador. Para tal, utilize o botão "+" para adicionar os ícones pretendidos e, com o ícone dos três pontos horizontais "..." que se encontram em cada um dos ícones, pode ocultá-los.

Estes KPI's com a sua contabilidade estão disponíveis para visualização.

"Total documents": indica o número total de documentos validados por todos os utilizadores atualmente contidos no Waidok.

"Em conflito": Refere-se ao número total de documentos que estão em conflito por algum motivo e que estão disponíveis no menu "Consolas", com a opção "Em conflito" selecionada.

"Classificação pendente": refere-se ao número total de documentos em algumas das caixas de entrada existentes, quer manuais quer automáticas, que aguardam classificação, quer através da introdução manual de metadados quer através de processos automatizados.

"Tarefas em atraso": Refere-se ao número total de tarefas cuja data de vencimento ultrapassou a data de vencimento do dia atual. Estão disponíveis no menu "Tarefas". Neste menu, ao clicar no ícone "Tarefas em atraso", são apresentadas todas as tarefas que se encontram neste estado.

"Tarefas pendentes": Refere-se ao número total de tarefas que estão pendentes para serem executadas e que ainda são válidas em termos de data final. Estão disponíveis no menu "Tarefas". Neste menu, ao clicar no ícone "Tarefas pendentes", são apresentadas todas as tarefas que se encontram neste estado.

"Não iniciado": Refere-se ao número total de tarefas que não são iniciadas dentro do seu período de tempo de execução. Estão disponíveis no menu "Tarefas". Neste menu, ao clicar no ícone "Não iniciado", são apresentadas todas as tarefas que se encontram neste estado.

"Aprovação pendente": refere-se ao número total de tarefas que têm aprovações atribuídas a elas em termos de documentos relacionados e cujo período de tempo ainda está em vigor. Estão disponíveis no menu "Tarefas". Neste menu, ao clicar no ícone "Aprovação pendente", são apresentadas todas as tarefas que se encontram neste estado.