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 FLUXOS DE TRABALHO. EVENTOS

Nesta secção do menu, os utilizadores podem visualizar numa tabela a lista detodos os eventos definidos como fluxos de trabalho queforam gerados. O utilizador poderá definir eventos ( previamente configurados nos fluxos de trabalho) quepodem ser executados em qualquer documento a partir do seu menu contextual. Um evento do sistema de gestão documental ou evento de fluxo de trabalho documental consiste numa automatização de processos onde intervém a hierarquia pré-estabelecida aplicada a uma entidade (documento ou processo) existente. Isto fará com que as atividades sejam realizadas com o mínimo esforço possível do pessoal, ou seja, através de software.

Aoclicar em «Adicionar», a aplicação abre uma nova janela pararegistar um novo evento, onde é necessário definir um Nome e um Tipo de entidade que será afetada pela execução do evento («Geral», «Documento» ou «Processo»). Em seguida, o evento pode ser Guardado ou Cancelado.

Depois de criarmos ou gerarmos o fluxo de trabalho correspondente, podemos Editar o fluxo clicando no ícone de lápis ou Eliminar o fluxo, premindo o botão caixote do lixo se não for necessária a sua manutenção, abrindo uma janela de pop-up para confirmar a eliminação.

Na parte inferior direita da tabela, é apresentado o total de fluxos de trabalho obtidos como resultado, sem aplicar qualquer tipo de pesquisa ou filtragem ou aplicando alguma das opções possíveis. O sistema apresenta por predefinição 10 linhas por tabela e ecrã, permitindo apresentar 15 linhas ou 20 linhas por tabela e ecrã. Também permite a navegação para a frente ou para trás nas listas apresentadas, dependendo da paginação definida.

Caso tenha escolhido a opçãoEditar, o sistema exibirá na mesma janela do navegador em que está a trabalhar um painel principal com quadriculados para o design do evento denominado "editar evento de fluxo de trabalho". A janela aberta permitirá modificar os mesmos dados do registro do evento.

A execução dos eventos, conforme mencionado anteriormente, será realizada diretamente a partir de um documento ou arquivo a partir do seu menu contextual. Ao clicar no evento selecionado, será iniciado o fluxo de trabalho associado ao evento que criámos.

Por se tratar de um módulo muito específico e com grande quantidade de informação, abordaremos a gestão das definições dos eventos nos fluxos de trabalho numa entrada específica dentro do capítulo Fluxos de trabalho.